固定资产盘点常见问题
对于很多公司,尤其是集团公司来说,固定资产管理难度大,资产配置效率低,资产盘点人财物难统一。造成这一系列问题的原因多种多样,今天我们就来聊一聊,在固定资产盘点中你所碰到那些棘手的问题以及固定资产盘点系统对这些的作用。
固资盘点提效难怎么办?
固定资产盘点常见问题

越是规模大的企业,资产管理越容易混乱,盘点就越复杂,如何提高盘点效率是固定资产盘点中一个非常让人头疼的问题。调研后发现,资产盘点要提效,核心的问题主要是以下3个:

1)对资产进行分类管理,采取不同的盘点方式。

2)要有准确的台账。

3)定期盘点。
01通常资产类别

1)个人资产:可采用系统员工自盘方式(譬如推送线上盘点),进行一定比例抽盘,要求数据准确。

2)公共资产:办公区公共资产数据清晰,月度巡查,半年度进行一次详细盘点。

3)库房资产:库房资产数据清晰,每周核对检查,半年度进行一次详细盘点。

4)部门专用资产:指业务及一些部门专用资产,需台账对接清晰,定期季度抽查,半年度盘点。

02盘点中还需要注意的问题
固定资产盘点常见问题

1)资产台账字段设计要合理,每个资产每个字段都不能留空,谨防填补造成的错误。

2)资产编号要设置重复提示,避免出现重复错误。

3)人员变动(入离职、变更工作地、调动部门等)后的第一件事需更新资产表,建议在资产备注中,可以记录一下历届资产使用人,方便追踪到人。

4)资产维修、升级、更换配件也要有记录。

5)资产报废时要先走报废审批流程,再处置报废资产。

6)每月统计一次资产异动,每季度和财务对一次账。

这样,类目、台账清晰,记录到人,每年做一次完整的固定资产盘点时会高效便捷很多。

03还有没有更高效的盘点大招呢?

我们来看一下“别人家的固定资产”管理:一个资产一个“身份证”,分类、有序管理。

通达创新固定资产管理系统:将资产进行分部、分类、分组的信息管理,让每样资产都有清晰的分类,方便管理易于区分。同时将资产信息与二维码结合,二维码就是资产的身份证,扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息,让资产信息维护方便,合理有序。

所以需要固定资产盘点系统来更方便的解决问题,也不容易出错,减少了人工的很多麻烦。

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