固定资产管理系统解决方案介绍(六)
这是固定资产管理系统解决方案介绍的最终章,整个方案流程都已经为大家介绍完了,在人工紧缺,或者成本过高,流程不完善等情况下,一些企业会需求更好的产品线,更好的发展。固定资产管理系统解决方案介绍(一)可进行回顾。下面领域小编为大家介绍固定资产管理系统流程中的资产监管与PDA手持终端。
8、资产监管
系统中提供了资产监管模块,监管模块只有监管单位才能看见,监管单位可以对各个管理单位的固定资产进行监管,确保固定资产信息的可靠性。监管单位可以对管理单位的资产信息、资产变动、资产报废进行复审,管理单位申请的资产变动、报废等只有经过监管单位审核同意后,才能完成资产变动或报废,实现了监管单位对管理单位的固定资产的监管作用,避免资产混乱。
8.1、申请资产变动
当资产管理单位的资产出现变动时,需要向监管单位进行资产变动申请。系统中增加申请资产变动申请功能,申请后该资产置为审批状态,管理单位仍然可以看到该资产信息,只有监管单位同意审批后资产变动才能完成,不能够随心所欲变动已有资产。
8.2、资产变动审批
系统中提供资产审批功能,监管单位登录固定资产系统后可以进入审批模块对管理单位提出的申请的资产变动进行审批,如果同意则管理单位可以进行资产变动,不同意监管单位需要填写审批意见,终止此次变动申请。
8.3、审批信息查询
系统中提供审批信息查看、查询功能,资产管理单位进入该模块查看及查询自己申请的资产变动审批信息;监管单位可以查看及查询审批过的资产变动申请情况。
9、PDA手持终端
(1)资产信息查询
在资产日常管理中,PDA手持终端机有扫描及存储资产条码功能便于离线盘点。为了便于工作的高效和手持终端的合理利用,固定资产系统同时提供手持终端的在线资产查询功能,利用wifi上网方式与后台数据库通讯交换数据,查询资产基本信息。当利用手持终端进行条码扫描时,不仅可以将条码信息记录下来而且可在终端展示资产的名称、使用人、使用部门、使用年限等基本信息。
(2)盘点
使用手持终端离线扫描固定资产粘贴的条形码,把条形码信息存储于手持终端,然后手持终端利用USB接口与固定资产管理系统PC端进行大批量数据的交换,进行资产盘点,形成盘点结果及报表。
PDA手持终端在资产管理中可以实现一下功能:
第一:条码扫描,采集数据
资产管理人员通过PDA智能终端,扫描固定资产上的条码,快速采集条码信息,并自动记录在终端系统上,快速实现固定资产统计工作。
第二:快速盘点,高效管理
终端的条码扫描功能,通过扫描条码快速实现资产盘点,为企业提供了一种高效管理资产的方式。
第三:去除手工记账,减少盘点错误
强大的资产统计功能,具有自动化的特点,免除管理人员手工记账操作。实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果,减少盘点过程中出现的错误。
第四:双边互导,获得信息
固定资产提供系统与PDA手持终端数据通过wifi无线传输,扫描后即可实时获得资产信息。
关于固定资产管理系统介绍就到此为止了,需要了解更多的用户可以到信息中心查看了解更多经验分享与相关动态。
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